1. Objet et champ d’application
Les présentes conditions générales de location (CGL) régissent toute relation contractuelle entre AirSound Location et le locataire pour la mise à disposition temporaire de matériel audio, lumière et vidéo. Toute réservation implique l’acceptation sans réserve des présentes CGL, dans leur version en vigueur au jour de la confirmation de la réservation.
2. Identité du loueur
AirSound Location
Nils Rothacher (raison individuelle non inscrite au registre du commerce)
Chemin du Vallon 17, 1030 Bussigny (VD), Suisse
Téléphone : +41 79 564 10 30
Email : [email protected]
3. Réservation et formation du contrat
La réservation peut être effectuée en ligne via la boutique du site ou par contact direct (téléphone, WhatsApp, email).
Les prix, disponibilités, descriptifs et photographies publiés sur le site sont fournis à titre indicatif. Ils peuvent évoluer sans préavis et peuvent comporter des erreurs (bugs d’affichage, désynchronisations de stock, erreurs typographiques). L’envoi d’une demande de réservation via le site ne constitue ni un contrat ni une promesse de location de la part d’AirSound Location.
Le contrat de location n’est formé qu’au moment où AirSound Location confirme expressément la demande par courrier électronique. Tant que cette confirmation n’a pas été émise, AirSound Location se réserve le droit de refuser ou de modifier la demande, notamment en cas d’indisponibilité réelle du matériel, d’erreur de prix manifeste, ou de doute sur la solvabilité ou l’identité du locataire.
En cas d’erreur de prix manifeste — notamment écart significatif avec les tarifs habituels — AirSound Location peut, à son choix, refuser la demande sans indemnité ou émettre une nouvelle proposition au prix corrigé, soumise à acceptation du locataire.
Aucun prépaiement n’est requis. Le paiement intervient au retrait du matériel.
La location en ligne au sens des présentes n’ouvre pas de droit de rétractation au sens des articles 40a et suivants du Code des obligations suisse (droit de révocation lié au démarchage). L’annulation est régie exclusivement par l’article 8 ci-dessous.
4. Tarifs et modes de paiement
Les tarifs sont exprimés en francs suisses (CHF), TVA non applicable (chiffre d’affaires annuel inférieur au seuil légal d’assujettissement). Le paiement s’effectue au retrait du matériel uniquement, par :
- TWINT
- Virement bancaire (IBAN communiqué sur demande)
- Espèces (CHF)
Une caution peut être demandée selon le matériel loué (par exemple CHF 200 pour une enceinte Soundboks, jusqu’à CHF 500 pour les setups complets). Le montant exact est communiqué lors de la confirmation de la réservation. La caution est restituée au retour du matériel en bon état.
5. Livraison et retrait
Le retrait s’effectue au dépôt AirSound, Chemin du Vallon 17, 1030 Bussigny (VD), sur rendez-vous confirmé. Les horaires de retrait sont le vendredi, samedi, dimanche, et le lundi sur accord préalable.
La livraison est disponible sur demande en Suisse romande, contre facturation séparée dès CHF 30 par trajet, selon la distance, le temps de route et l’accessibilité. Elle ne comprend pas l’installation sauf si celle-ci a été devisée explicitement. Le tarif de livraison est confirmé par AirSound Location avant validation de la réservation.
6. Obligations du locataire et contrôle du matériel
Le locataire s’engage à :
- Utiliser le matériel conformément à sa destination et aux instructions fournies ;
- Ne pas modifier, démonter ni réparer le matériel ;
- Ne pas sous-louer ni prêter le matériel à des tiers ;
- Restituer le matériel dans l’état et aux conditions convenus ;
- Signaler immédiatement tout incident, panne ou dégât au +41 79 564 10 30.
Le matériel est contrôlé contradictoirement entre AirSound Location et le locataire au moment du retrait. Toute réserve sur l’état du matériel doit être émise à ce moment précis ; à défaut, le matériel est réputé conforme à sa destination.
Au retour, AirSound Location dispose d’un délai de 48 heures pour vérifier le matériel et notifier au locataire toute réserve, dégât, perte ou défaut de fonctionnement constaté. À défaut de notification dans ce délai, le retour est réputé accepté sans réserve.
7. Responsabilité, assurance et limitations
Le matériel est sous la responsabilité entière du locataire dès la remise jusqu’au retour effectif. En cas de dégât, perte ou vol, le locataire est redevable du coût de réparation ou de remplacement du matériel à valeur réelle. Il est vivement recommandé de couvrir la location via une assurance responsabilité civile privée.
AirSound Location n’est pas responsable des dommages causés à des tiers par l’usage du matériel loué.
Limitation de responsabilité d’AirSound Location envers le locataire : sauf dol ou faute grave, la responsabilité d’AirSound Location envers le locataire est en tout état de cause plafonnée au montant total de la location concernée. Sont expressément exclus de toute indemnisation les préjudices indirects, notamment : manque à gagner, perte d’exploitation, frais d’annulation ou de report d’événement, frais de location d’un matériel de remplacement urgent, préjudice moral ou d’image.
8. Annulation
Annulation par le locataire :
- Plus de 48 heures avant le retrait : aucun frais ;
- Entre 48 heures et 24 heures avant le retrait : 50 % du montant total dû ;
- Moins de 24 heures avant le retrait, ou non-présentation (no-show) : 100 % du montant dû.
En cas d’annulation par AirSound Location (notamment indisponibilité réelle du matériel, force majeure), le locataire est intégralement remboursé de toute somme déjà versée, sans qu’aucune indemnité supplémentaire ne soit due.
9. Force majeure
AirSound Location ne peut être tenu responsable de l’inexécution totale ou partielle de ses obligations en cas de force majeure, c’est-à-dire de tout événement imprévisible, irrésistible et extérieur (notamment : catastrophe naturelle, pandémie, décision des autorités, coupure d’électricité ou de réseau de longue durée, accident, incendie, vol au dépôt). Les parties s’engagent à s’informer mutuellement dans les meilleurs délais et à rechercher de bonne foi une solution alternative (report, substitution de matériel, remboursement).
10. Protection des données
Le traitement des données personnelles du locataire est régi par la politique de confidentialité, à laquelle il est renvoyé. AirSound Location traite ces données conformément à la loi fédérale suisse sur la protection des données (nLPD) et, le cas échéant, au RGPD pour les locataires résidant dans l’Union européenne.
11. Modification des CGL
AirSound Location se réserve le droit de modifier les présentes CGL à tout moment. La version applicable à une réservation est celle en vigueur au jour de la confirmation de ladite réservation. Les versions antérieures peuvent être communiquées au locataire sur simple demande écrite.
12. Nullité partielle
Si l’une des dispositions des présentes CGL devait être tenue pour nulle ou inapplicable, les autres dispositions resteraient pleinement valables. La disposition nulle serait remplacée par une disposition valide se rapprochant au plus près de la volonté initiale des parties.
13. Droit applicable et for juridique
Les présentes CGL sont soumises exclusivement au droit suisse. En cas de litige, le for juridique exclusif est le Tribunal compétent du canton de Vaud, siège à Lausanne, sous réserve des dispositions impératives de protection du consommateur.
Version 1.0 — en vigueur depuis le 20 mai 2026.